JS
Jared SimmonsWalk-in
⏱ 6 MinFine-Line, Unterarm
INK One
Das Betriebssystem fürTattoo-Unternehmen.
Kein Kalender-Tool. Kein CRM-Baukasten. Ein verbundenes System, in dem Anfrage, Beratung, Termin, Consent und Kunde derselbe Datensatz sind.
Jeder Screen auf dieser Seite ist das echte Produkt — aufgenommen in einem laufenden Workspace.
LeadBeratungProjektTerminConsentSessionPaymentRetention
Der komplette Flow ist heute live — inklusive Payment.
CRM
Keine Anfrage
bleibt liegen.
Eine Uhr auf jeder Anfrage.
Jede Anfrage landet in einer Pipeline mit Quelle, Status und laufender Uhr. Das System kennt deine Öffnungszeiten, eskaliert, was liegen bleibt, und fasst selbst nach.
- Speed-to-Lead-Timer — Öffnungszeiten-bewusste Uhren, die eskalieren, wenn ein Lead zu lange wartet.
- Drei Kontaktphasen — eine strukturierte Kadenz statt „wollte ich noch zurückrufen".
- Automatisches Follow-up — WhatsApp und E-Mail bei Phasenwechseln — einmal geschrieben, immer dokumentiert.
- Quellen-Attribution — Website, Google, Meta, TikTok — mit Ad Spend je Funnel.
WhatsApp-Bot
Nicht mal ein Klick von der Anfrage zur Beratung.
Sobald eine Anfrage reinkommt, übernimmt der Bot das Gespräch auf WhatsApp — er stellt sich vor, sammelt genau das ein, was in der Projektmappe noch fehlt, und vereinbart die Beratung. Wenn der Kunde reinkommt, weiß der Shop-Manager schon, was er will — die Beratung dreht sich um ihn, nicht um Formulare.
- Fragt, was fehlt — Größe, Platzierung, Budget — der Bot fragt nur Felder ab, die die Mappe noch nicht hat.
- Füllt die Mappe selbst — jede Antwort landet als strukturierte Daten in der Projektmappe — der Shop-Manager geht vorbereitet in die Beratung.
- Vereinbart die Beratung — freie Slots direkt im Chat — der Termin steht, bevor im Studio jemand einen Finger rührt.
Der WhatsApp-Bot — von der Anfrage zur gebuchten Beratung, ganz ohne Zutun.
Performance-Modus
Oder ein Klick — und dein Team am Telefon.
Du willst das Telefon lieber in Menschenhand? Im Performance-Modus arbeitet das Team die Pipeline selbst ab — telefoniert jede Anfrage eigenständig ab und bucht die Beratung mit einem Klick. Lead öffnen, Slot wählen — die Projektmappe erscheint: Motiv, Stil, Größe, Platzierung, Referenzen, Budget, Anzahlung.
- Abtelefonieren mit System — Speed-to-Lead-Timer und drei Kontaktphasen halten das Team im Takt.
- Sofortige Beratungsbuchung — freie Slots der nächsten 14 Tage, direkt im Lead.
- Bodymap — 2D-Pins und gezeichnete Flächen, plus 3D-Körpermodell.
- Budget & Anzahlung dokumentiert — erwarteter Preis, vereinbarter Preis, Anzahlung.
- Interne Notizen & Aufgaben — das Team koordiniert sich am Lead — der Kunde sieht nichts davon.
Kalender
Ein Kalender. Jeder Stuhl.
Beratungen, Sessions und Walk-ins über alle Artists — mit iCloud-Sync, damit Termine im Handy-Kalender landen, den dein Team ohnehin checkt.
- Artist-Scheduling — Farben, Verfügbarkeit und buchbare Slots je Artist.
- Walk-ins — ein QR-Aufnahme-Funnel, der Walk-ins wie jeden anderen Lead erfasst.
- iCloud / CalDAV-Sync — in beide Richtungen, pro Studio, Zugangsdaten verschlüsselt.
- Studio ↔ Artist, ein Datensatz — Portal-Kalender des Artists und Studio-Kalender zeigen dieselben Termine — nichts wird weitergeleitet.
Digitale Einverständniserklärung
Papierkram, abgeschafft.
Der Kunde füllt die Einverständniserklärung auf dem eigenen Handy aus — bevor die Nadel die Haut berührt, ist alles geprüft, beantwortet und unterschrieben. Drei Momente tragen das rechtliche Gewicht:
Schritt 1 · Identität
Der Ausweisscan.
Erst die Rückseite, dann die Vorderseite. Die maschinenlesbare Zone wird gegen ihre Prüfziffern validiert, beide Seiten werden gegeneinander geprüft, abgelaufene Dokumente abgelehnt und 18+ erzwungen. Das Bild wird einmalig gelesen — und nie gespeichert.
- MRZ-Prüfziffern-Validierung
- Vorderseite ↔ Rückseite Cross-Check
- Altersgrenze 18+, Gültigkeit erzwungen
Schritt 2 · Gesundheit
Die strukturierte Anamnese.
Zehn präzise Fragen — Blutverdünner, Hämophilie, Schwangerschaft, Diabetes, Epilepsie, Hauterkrankungen und mehr — auf Deutsch, Englisch oder Russisch. Kritische Antworten blockieren nicht stumm: Sie schicken die Session zur expliziten, dokumentierten Risiko-Freigabe ans Studio.
- 10-Fragen-Anamnese, DE / EN / RU
- Risiko-Antworten → Review-Workflow im Studio
- Jede Antwort wird an der Session gespeichert
Schritt 3 · Unterschrift
Die Unterschrift, die standhält.
Unterschrieben auf dem Gerät des Kunden — gebunden an die verifizierte Identität, den versionierten Aufklärungstext, die bestätigten Risiko-Punkte und einen Zeitstempel. Als PDF exportiert und als rechtssicheres Bundle mit der Foto-Dokumentation archiviert.
- Digitale Unterschrift auf dem Kundengerät
- Gebunden an Textversion + Zeitstempel
- PDF-Export + rechtssicheres ZIP-Archiv, jederzeit auffindbar
+ Documentation
Nach der Session: Foto-Dokumentation in vier Phasen — Vorher, Stencil, Prozess, Ergebnis — plus Hygieneprotokoll und finale Kundenbestätigung. Geteilt per QR, Link oder WhatsApp.
Studio IQ
Studio IQ übernimmt 80 % der Arbeit für dich.
Studio IQ nimmt die Beratung auf — nach dem Einverständnis des Kunden, das selbst Teil der Dokumentation wird — transkribiert im Browser, erkennt auf dem Gerät, wer spricht, und extrahiert eine vollständige Projektmappe.
Beratungen, die sich selbst dokumentieren.
STUDIO IQ · LIVEon-device · 0 Uploads
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Consent dokumentiert — Verarbeitung darf starten.
THEMEN11 / 11
FELDER9
AUDIO GESPEICHERT0:00
STACKOn-device · Claude
Consent-first by Design
ein versionierter, dokumentierter Consent-Schritt, bevor irgendetwas verarbeitet wird.
Audio verlässt das Gerät nie
Spracherkennung und Sprecher-Zuordnung laufen lokal; verarbeitet wird nur Text.
Live-Checkliste
elf Beratungsthemen haken sich in Echtzeit ab, während ihr sprecht.
Übernahme mit einem Tap
Stil, Motiv, Stelle, Größe, Budget und Anzahlung landen in der Projektmappe.
Kunden-Zusammenfassung
ein sauberer Recap, bereit für E-Mail oder WhatsApp.
Auf der Roadmap: Beratungsqualitäts-Insights fürs Shop-Manager-Coaching.
Entdeck unsere
Artist Intelligence.
Artist Agency
Von der Bewerbung in die Kartei.
Artists bewerben sich über das öffentliche Studio-Profil, werden bewertet und rekrutiert — und danach leben Gastspots, Books und Health Scores im selben Datensatz.
- Artists bewerben sich — Bewerbungen landen mit KI-Einschätzung — Tier, Potenzial, Rate.
- Vom Studio gehostet — Recruiting, Gastspots und Books-Status — gesteuert vom Studio.
- An einem Ort verwaltet — Profil, Arbeiten, Health Score — ein Datensatz pro Artist.
Artist Intelligence
01
Artist Health Score
Ein Klick auf einen Artist öffnet die Akte — ein Live-Score bis 1.000, gewichtet aus CLV, Repeat Rate, Conversion und Auslastung.
02
Customer Lifetime Intelligence
Lifetime Value statt gebuchter Stunden — Sessions, Return Cycles und Wiederbuchungs-Kohorten pro Artist.
03
Umsatz & Akquise
Umsatz pro Stunde und Studio-Tag, geplanter Umsatz — plus der Funnel von der Anfrage bis zur Buchung.
04
Loyalität, Qualität & Benchmark
Repeat Rates, Projektabschluss und Qualitätssignale — alles im Vergleich zum Studio-Durchschnitt.
Die Kartei — Ränge, Stile, Session-Raten, Books-Status und öffentliche Profile.
Künstlerverwaltung
Deine Artists sind das Business.
INK One behandelt Artists als das, was sie sind — das Kern-Asset. Eine strukturierte Kartei, Intelligence, die langfristigen Wert statt gebuchter Stunden misst, und Recruiting, das aus Bewerbungen Entscheidungen macht.
Artist Intelligence
Wer schafft bleibenden Wert?
Jeder Artist bekommt einen Health Score aus echten Daten: Customer Lifetime Value, Umsatz, Wiederkehr, Abschlussquote. Kein Bauchgefühl — die Zahlen, die dein Studio ohnehin produziert.
- Health Score je Artist (0–1000)
- CLV, Umsatz und Wiederkehr aus echten Projekten
- Kennzahlen ohne Datenquelle heißen genau so — nie erfunden
Der Drilldown
Vom Score zur Geschichte.
Ein Klick öffnet den Artist: Lifetime Value, Umsatz, geplante Sessions, Neukunden, Wiederkehr, Completion. Das Gespräch mit deinem Artist dreht sich nicht mehr um Gefühle, sondern um Fakten.
- Deep-Dive je Artist
- Trend von 30 Tagen bis 24 Monaten
- Umsatz nur aus abgeschlossenen Projekten
KI-gestütztes Recruiting
Aus Bewerbungen werden Entscheidungen.
Artists bewerben sich über einen öffentlichen Funnel. Eine KI-Vorbewertung stuft jede Bewerbung ein — Tier, Potenzial-Score, Raten-Einschätzung gegen den Markt — und du entscheidest. Bei Aufnahme geht die Plattform-Einladung automatisch raus.
- Tier + Potenzial-Score je Bewerbung
- Raten-Einschätzung: unter / auf / über Markt
- Ein Klick von der Bewerbung in die Kartei
Analytics
Zahlen statt Bauchgefühl.
Umsatz-Forecast, Conversion, Show-up-Raten, Customer Acquisition Cost — berechnet aus deinen eigenen Daten, je Funnel und über das ganze Studio.
Operations
Führe das Studio, nicht die Tools.
Task-Boards fürs Team, Kundenumfragen entlang der Journey, ein Aktivitätsprotokoll, wer was getan hat, Wartelisten, die offene Bücher füllen — die operative Ebene rund ums Handwerk.
Plattform
Gebaut wie Infrastruktur.
- Isolation
- Ein Datenbank-Schema pro StudioDeine Kunden, deine Zahlen — getrennt auf Datenbank-Ebene.
- Rollen
- 11 Rollen · 65 BerechtigungenOwner, Manager, Artist, Rezeption — serverseitig durchgesetzt.
- Standorte
- Multi-Location-fähigRäume, Stationen, Zeiten und Teams je Standort.
- Erweiterbar
- API-Keys & WebhooksDeine Daten bleiben erreichbar — Export jederzeit.
Preis
Dein Studio zu führen ist kostenlos.
Das Kernsystem — CRM, Kalender, Projektmappen, Consent, Artists — kostet nichts. Wachstumsmodule wie INK+, Analytics und Studio IQ gibt es als Bundles ab 199 €/Monat, jedes mit 14 Tagen Testphase.
INK One
Sieh es mit deinen Daten.
Buch eine 30-minütige Demo — ein echter Workspace, kein Foliensatz.